Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Übersicht nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter:
WIRD HIER EINGESETZT BEI GO-LIVE DER SEITE E-Mail: vorstand@vel-leibnizschule.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Der VEL ist nicht zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Anfragen in Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an vorstand@vel-leibnizschule.de oder per Brief an den Kontakt unter 1.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug) sowie für die Verfolgung des satzungsgemäßen Vereinszwecks (Förderung der Freundschaft und Geselligkeit unter den Mitgliedern) verarbeitet.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und den damit verbundenen satzungsgemäßen Vereinszweck der Förderung von Freundschaft und Geselligkeit unter den VEL-Mitgliedern.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in den Vereinsmitteilungen oder (in besonderen Ausnahmefällen) in weiteren Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte
Interesse des Vereins besteht in der Information der Mitglieder und der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Verbands. In diesem Zusammenhang werden gegebenenfalls personenbezogene Daten einschließlich allgemeinen
Fotos zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Verbands veröffentlicht. Jede weitere Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden in erster Linie intern durch die Vorstandsmitglieder verarbeitet. In Einzelfällen werden personenbezogene Daten von Mitgliedern im Rahmen der Berichterstattung in den Verbandsnachrichten verarbeitet. Zum Vereinszweck der Pflege von Freundschaft und Geselligkeit der Mitglieder werden Kontaktdaten von Mitgliedern auf konkrete Anfragen hin anderen Mitgliedern mitgeteilt. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank eG Pattensen weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien mit Bezug auf Beitragszahlung und Kassenführung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Jahrgang, ggf. Abiturjahrgang. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins zu Grunde, Geschichte und Entwicklung des Verbands zu dokumentieren. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln der Datenschutzgrundverordnung jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Daten zu Beitragszahlungen und sonstigem Zahlungsverkehr werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung erhoben. Weitere Daten werden ggf. in Zusammenhang mit Verbandsveranstaltungen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (Printmedien, Internet
etc.) erhoben.